Aj ja niekedy neviem podla coho hladat (ak je toto tvoj pripad). Mam dobru naladu, tak nech sa paci, toto sa mi videlo najvystiznejsie:
https://support.forpsi.com/kb/a4017/roz ... -imap.aspx
POP3 (Post Office Protokol)
Je internetový protokol sloužící pro stahování zpráv ze schránky na serveru do lokálního poštovního klienta. Stahují se všechny zprávy ze složky pro doručenou poštu. V poštovním klientovi lze nastavit, aby se stahovaly buď pouze hlavičky (toto umožňuje označit zprávy po jejich prohlédnutí buď ke stažení obsahu nebo rovnou smazání) nebo celé zprávy. Po stažení mohou být zprávy v závislosti na nastavení poštovního klienta buď ponechané na serveru, nebo mazané po X dnech od stažení (pozor, nikoliv od doručení), nebo mazané až poté, co jsou odstraněné z koše. POP3 protokol neumožňuje plnohodnotnou práci se zprávami z více zařízení.
Výhody
pro práci se staženými zprávami není nutné připojení k Internetu
pokud jsou zprávy mazané okamžitě po stažení, nemůže dojít k zaplnění schránky
při nastaveném ponechání na serveru (i po určitou dobu) nejsou zprávy, které (i omylem) smažete v Doručené poště, odstraněné ze schránky na serveru
Nevýhody
stažené zprávy jsou k dispozici pouze pro jednoho poštovního klienta; nevhodně nastavený klient maže po stažení zprávy ze serveru, takže pak jsou nedostupné pro další (např. IMAP) klienty
poštovní klient pracuje pouze s doručenou poštou, odeslané emaily (nebo emaily přesunuté do jiných složek) se do schránky na server neuloží
v závislosti na frekvenci kontroly nové pošty mohou být zprávy do poštovního klienta stažené (z pohledu uživatele "doručené") se zpožděním
při ponechávání zpráv na serveru a přístupu z více poštovních klientů se mezi nimi nepředávají informace o stavu zprávy (přečteno/nepřečteno)
při poškození datového souboru, havárii disku, odcizení počítače o zprávy přijdete (doporučujeme tedy zálohovat data emailového klienta).
(Poznamka romiadam: Len ak postu na serveri mazete. Ja ich nemazem (len junk maily), takze po nainstalovani postoveho klienta Firefox Thunderbird, sa mi vsetko znova stiahne do PC (pouzivam POP3) co mam na serveri Goolge. Dnes uz postove schranky su tak , ze je problem ich zaplnit)
IMAP (Internet Message Access Protocol)
Na rozdíl od POP3 protokolu zobrazuje IMAP klient přesně to, co se nachází ve schránce na serveru (obsah - zprávy, struktura složek - se zrcadlí). Protokol umožňuje provádět operace přímo na serveru (přesouvání zpráv do jiné složky, mazání zpráv). Umožňuje rovněž přidávat ke zprávám informace o stavu zprávy (přečteno/nepřečteno/smazáno) a synchronizovat je mezi různými poštovními klienty. Rovněž umožňuje získávat podrobné informace o schránce (volné místo ve schránce) a hledat zprávy bez nutnosti jejich stažení. Jednoznačně je tedy vhodný pro použití v mobilních klientech nebo v případech, kdy s jednou schránkou pracuje víc uživatelů nebo je používání více různých poštovních klientů.
Výhody
umožňuje přístup z více zařízení (mobilní telefon, tablet, notebook, pracovní stanice)
zprávy odeslané z jednoho poštovního klienta jsou dostupné i v jiném poštovním klientovi
nové zprávy jsou většinou oznamované okamžitě po jejich doručení do schránky
při poškození datového souboru, havárii disku, odcizení počítače (mobilu...) se zprávy stále nacházejí ve schránce na serveru
Nevýhody
pro aktivní práci se staženými zprávami je nutné mít připojení k Internetu
smazání zprávy v poštovním klientu se projeví na všech dalších zařízeních a ve schránce na serveru (při pročištění schránky tak může dojít ke ztrátě všech emailů dané složky)
při doručování a odesílání velkých zpráv může dojít k zaplnění schránky
romiadam: mne sa nepaci ze IMAP potrebuje internet (...pro aktivní práci se staženými zprávami je nutné mít připojení k Internetu). Preto pouzivam POP3, ale klienta mam nastaveneho tak ze nemaze na serveri nic. Maze az ja to z mazem z kosa v klientovi. Pri presune emailu do kosa sa sprava na serveri este nemaze. Zmaze sa az ked sa odstrani z kosa.
Neviem ako Outlook, ale Thunderbird mi natiahne aj precitane spravy do PC ked si ich predtym precitam v GMAIL aplikacii v mobile.
(k dispozícii mám aj IMAP, aj POP, nie je problém použiť ktorékoľvek). 
